Verwerkersovereenkomst

1. Partijen

Deze verwerkersovereenkomst («Overeenkomst») geldt tussen:

• Verwerkingsverantwoordelijke («Verantwoordelijke»): de klant die Natickpixelhub opdracht geeft waarbij persoonsgegevens van derden worden verwerkt, bijvoorbeeld podcastgasten, voice-over artiesten, zangers of rappers die niet zelf contractpartij zijn.
• Verwerker: Natickpixelhub B.V., Kinkerstraat 312, 1053 ES Amsterdam, KvK 61382792, vertegenwoordigd door Thijs Bakker.

Begrippen uit de AVG hebben dezelfde betekenis. De Overeenkomst vult de algemene voorwaarden en dienstpagina’s aan, zoals podcastopname of zangopname.

2. Onderwerp en duur

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de overeengekomen studio- en postproductiediensten uit te voeren: opnemen, edit, mixen, masteren en leveren van bestanden. De duur loopt van de eerste sessiedatum tot 18 maanden na de laatste levering, tenzij Verantwoordelijke eerder schriftelijk om verwijdering vraagt of een langere archiefperiode is afgesproken.

3. Gegevens en verwerkingshandelingen

Betrokkenen: gasten, presentatoren, stemacteurs, zangers, rappers of andere personen wiens stem wordt vastgelegd.

Categorieën: audio-opnames, namen, contactgegevens die Verantwoordelijke aanlevert, planning, scripts of rider-informatie.

Bijzondere categorieën: niet beoogd; Verantwoordelijke instrueert Verwerker geen gevoelige gegevens te verzamelen tenzij strikt noodzakelijk en met passende grondslag.

Handelingen: vastleggen, opslaan, back-up, technisch bewerken, overdracht via afgesproken kanaal, verwijderen na afloop van de bewaartermijn.

4. Instructies en geheimhouding

Verwerker volgt alleen documenteerbare instructies van Verantwoordelijke. Standaard werkwijze volgt offerte en algemene voorwaarden; afwijkingen schriftelijk via [email protected]. Als Verwerker meent dat een instructie in strijd is met de AVG, meldt hij dat direct.

Personen met toegang onder gezag van Verwerker zijn gebonden aan geheimhouding of vallen onder wettelijke geheimhouding.

5. Beveiliging en subverwerkers

Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen: toegangsbeperking tot het team, versleutelde opslag waar haalbaar, fysieke toegangscontrole tijdens ma–vr 9:30–18:30, za 12–16 (op afspraak) en melding van incidenten aan Verantwoordelijke binnen 72 uur wanneer waarschijnlijk risico voor betrokkenen bestaat.

Toegestane subverwerkers:

• TransIP B.V. — hosting en e-mail binnen EU/EER;
• EU/EER-opslag voor sessiebestanden die Verwerker inzet, na schriftelijke kennisgeving.

FormSubmit (VS) wordt niet gebruikt voor sessie- of gastgegevens, alleen voor het publieke contactformulier van natickpixelhub.digital. Nieuwe subverwerkers worden minstens 2 werkdagen van tevoren gemeld; Verantwoordelijke mag gemotiveerd bezwaar maken.

6. Rechten van betrokkenen en controle

Verwerker helpt Verantwoordelijke bij verzoeken van betrokkenen binnen redelijke termijn. Verzoeken die rechtstreeks bij Verwerker binnenkomen, worden doorgestuurd naar Verantwoordelijke, behalve wanneer Verwerker wettelijk zelf moet handelen.

Verwerker verstrekt informatie die nodig is om naleving van artikel 28 AVG aan te tonen. On-site audits na afspraak, maximaal eens per jaar, tijdens kantooruren, met redelijke vertrouwelijkheid.

7. Doorgifte, beëindiging en aansprakelijkheid

Doorgifte buiten de EER gebeurt alleen met instructie van Verantwoordelijke en passende waarborgen (standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluit of artikel 49 AVG).

Na beëindiging verwijdert Verwerker persoonsgegevens of levert ze aan Verantwoordelijke, behalve waar fiscale bewaarplicht (7 jaar) geldt. Verwerker kan verwijdering aantonen op verzoek.

Aansprakelijkheid volgt de algemene voorwaarden; deze Overeenkomst creëert geen garanties buiten de wet.

8. Contact

Activeer deze Overeenkomst via contact, [email protected] of 020 245 8317. Vermeld «verwerkersovereenkomst» en je bedrijfsnaam.

Versie 15 oktober 2026, bijgewerkt 15 oktober 2026. Zie ook privacyverklaring en juridische informatie.